Что указать
Номер и дату, ссылку на договор, стороны, перечень услуг с объёмом и стоимостью, период оказания, отметку об отсутствии претензий, подписи.
Акт услуг или акт работ
По сути одинаковы. «Акт выполненных работ» используют для договоров подряда, «акт оказанных услуг» — для договоров услуг. См. также акт выполненных работ.
Пример
«Акт № 7 от 30.11. Исполнитель: ИП Иванов И. И. Заказчик: ООО "Бета". По договору № 3 от 01.09 оказаны услуги: ведение бухгалтерского учёта за ноябрь — 25 000 ₽; подготовка отчётности — 5 000 ₽. Итого: 30 000 ₽. Услуги оказаны полностью и в срок. Заказчик претензий не имеет».
Электронный акт
Подписывается через систему ЭДО — равнозначен бумажному.
Акт и чек самозанятого
Самозанятые выдают чек; акт — по требованию заказчика. Оба документа удобно хранить вместе.
Если заказчик не подписывает
Отправьте акт письмом с описью. Если в установленный срок нет мотивированного отказа — услуги считаются принятыми, если это предусмотрено договором.
Частые ошибки
- в акте услуги описаны иначе, чем в договоре;
- нет периода оказания услуг и ссылки на договор;
- акт не направлен заказчику с отметкой о получении — нельзя доказать, что заказчик молча согласился.