Что такое акт сверки
Акт сверки показывает состояние расчётов между двумя компаниями или ИП за период: сколько отгружено, сколько оплачено и кто кому должен на конец периода.
Зачем его подписывать
- найти ошибки в учёте до закрытия года;
- подтвердить задолженность;
- прервать срок исковой давности: подписанный акт сверки должником может считаться признанием долга (ст. 203 ГК РФ).
Что указать
- стороны и период сверки;
- сальдо на начало периода;
- операции: даты, документы, суммы по дебету и кредиту;
- сальдо на конец периода и вывод о задолженности;
- подписи ответственных лиц.
Как запросить акт сверки
Отправьте контрагенту письмо с просьбой провести сверку за период и подписанным со своей стороны актом. Если есть расхождения, вторая сторона указывает свои данные.
Пример таблицы акта сверки
| Дата | Документ | Дебет | Кредит |
|---|---|---|---|
| 01.10 | Сальдо начальное | 50 000 | |
| 05.10 | Акт № 12 (услуги) | 30 000 | |
| 15.10 | Платёжное поручение № 340 | 60 000 | |
| 31.10 | Сальдо конечное | 20 000 |
Вывод: задолженность ООО «Бета» перед ООО «Альфа» на 31.10 составляет 20 000 ₽.
Как часто проводить сверку
Обычно — раз в квартал или год, а также перед закрытием года, при смене бухгалтера, перед подачей претензии или иска.
Кто подписывает
Руководитель и главный бухгалтер или лица по доверенности. Для прерывания срока давности важно, чтобы акт подписал уполномоченный представитель должника.
Если контрагент не подписывает
Направьте акт письмом с описью. Неподписанный акт не имеет силы признания долга, но вместе с первичными документами поможет в суде.
Акт сверки онлайн
Многие системы ЭДО и бухгалтерские сервисы формируют акт сверки автоматически. В Гендоке акт можно заполнить вручную и сохранить в Word или PDF.
Связанные документы
Претензия об оплате услуг (работ), гарантийное письмо, соглашение о зачёте встречных требований.