Кто подписывает
От организации — руководитель или другое уполномоченное лицо (ст. 185.1 ГК РФ). Печать — по желанию. От ИП — сам предприниматель; для отдельных полномочий может понадобиться нотариус.
МЧД
Если сотрудник подписывает электронные документы своей ЭЦП от имени организации — нужна машиночитаемая доверенность в электронном виде.
Пример доверенности от ООО
«Доверенность № 12. ООО "Альфа" (ИНН …) в лице генерального директора Петрова П. П., действующего на основании Устава, уполномочивает менеджера Иванова И. И., паспорт …, представлять интересы общества в ИФНС, Социальном фонде и банках, подписывать и подавать документы, получать корреспонденцию. Доверенность выдана сроком на один год без права передоверия».
МЧД: как оформить
Машиночитаемую доверенность формируют в сервисах ФНС, ЭДО или учётных системах, подписывают квалифицированной ЭЦП руководителя и регистрируют в распределённом реестре. Сотрудник подписывает документы своей личной подписью.
Доверенность от ИП
ИП выдаёт доверенность сам. Нотариус нужен для некоторых действий в налоговой и при регистрационных действиях.
Отзыв
При увольнении сотрудника доверенность стоит отозвать: Отмена (отзыв) доверенности.
Частые ошибки
- подписал не руководитель, а сотрудник без полномочий на передоверие;
- для электронной отчётности нужна машиночитаемая доверенность, а оформили бумажную;
- в доверенности не перечислены ключевые полномочия: подпись договоров, получение ТМЦ.