Что такое счёт на оплату
Счёт — документ, по которому покупатель платит за товары или услуги. Это не первичный учётный документ: обязательной формы у него нет. Но в счёте должны быть данные, по которым бухгалтерия покупателя сможет провести платёж.
Что указать в счёте
- номер и дату;
- продавца: название или ФИО ИП, ИНН, КПП (для организаций), адрес, банковские реквизиты;
- покупателя;
- перечень товаров или услуг, количество, цену и сумму;
- НДС или отметку «Без НДС» (для УСН, самозанятых);
- срок оплаты (по желанию).
Счёт для самозанятого
Самозанятые могут выставить счёт в приложении «Мой налог» или в свободной форме. После оплаты нужно сформировать чек и передать его клиенту.
Счёт-договор
Если сделка простая, можно выставить счёт-договор: в нём указывают условия поставки и оплаты, а оплата счёта означает согласие с ними.
Пример счёта
«Счёт № 45 от 10 ноября. Поставщик: ИП Иванов Иван Иванович, ИНН 770000000000, р/с … в АО "Банк", БИК …, к/с …. Покупатель: ООО "Альфа", ИНН …. 1. Разработка логотипа — 1 шт. — 25 000 ₽. Итого: 25 000 ₽. Без НДС (УСН). Оплатить до 20 ноября».
Нумерация
Счета нумеруют по порядку в течение года или непрерывно. Номер помогает покупателю указать назначение платежа, а вам — сверить оплату.
Счёт, акт и договор
- счёт — основание для платежа;
- акт или УПД — подтверждение, что работа сделана или товар передан;
- договор — условия сделки.
Для разовых сделок можно выставить счёт-договор или счёт-оферту: оплата счёта означает согласие с условиями.
Если клиент не платит
Сначала напоминание, затем претензия об оплате услуг (работ) и иск. Подробнее: Не платит заказчик.
Валюта и НДС
Счёт российскому покупателю выставляют в рублях. Если вы плательщик НДС — выделите налог отдельной строкой.
Как составить в Гендоке
Заполните реквизиты один раз — дальше выставляйте счета за минуту, номер подставится автоматически. Готовый PDF можно отправить клиенту.