Сопроводительное письмо к документам
Сообщает получателю, какие документы отправлены и зачем. Помогает убедиться, что пакет дошёл полностью, и зафиксировать дату отправки.
Что указать:
- адресат и отправитель с реквизитами;
- исходящий номер и дату;
- цель отправки;
- перечень приложений с количеством листов;
- подпись ответственного лица.
Сопроводительное письмо к резюме
Короткий текст для работодателя — 5–7 предложений:
- На какую вакансию откликаетесь.
- Почему вы подходите: опыт и результаты.
- Почему хотите работать именно в этой компании.
- Готовность к собеседованию и контакты.
Не повторяйте резюме — дополните его фактами, важными для этой вакансии.
Пример сопроводительного письма к документам
«Исх. № 45 от 12.11. Генеральному директору ООО "Бета" Иванову И. И. Направляем подписанный со своей стороны договор поставки № 12 от 10.11 в двух экземплярах. Просим подписать и вернуть один экземпляр в наш адрес. Приложение: договор поставки — 2 экз. на 6 л. каждый. Генеральный директор ООО "Альфа" Петров П. П.».
Сопроводительное письмо в суд
К документам, которые вы направляете в суд по почте (отзыв, доказательства, ходатайство), прикладывают сопроводительное письмо с номером дела и перечнем приложений.
Пример сопроводительного письма к резюме
«Здравствуйте! Откликаюсь на вакансию менеджера по продажам. 4 года занимаюсь B2B-продажами в сфере IT, в прошлом году выполнил план на 140% и привёл 25 новых клиентов. Мне интересна ваша компания, потому что вы выходите на рынок малого бизнеса, а я работал именно с этим сегментом. Буду рад обсудить, как могу помочь. Телефон: …».
Ошибки
- письмо не адресовано конкретному человеку или компании;
- повторяет резюме дословно;
- не указан перечень приложений;
- в письме к документам нет исходящего номера и даты.