Как подать
Через Госуслуги (архивные справки), МФЦ, сайт регионального архива или почтой.
Что указать
Что нужно найти, период, организацию или ФИО, цель запроса, как получить ответ. Срок ответа — до 30 дней.
Пример запроса для стажа
«В архивный отдел администрации … от Иванова И. И., 01.01.1965 г. р. Запрос. Прошу выдать архивную справку о стаже и заработной плате за период работы в ПО "Заря" с 1985 по 1992 годы на должности слесаря. Справка нужна для назначения пенсии».
Куда направлять
- документы ликвидированных организаций — муниципальный или государственный архив;
- ЗАГС-записи — архив ЗАГС;
- военная служба — ЦАМО и военные комиссариаты.
Срок
30 дней со дня регистрации, может быть продлён. Многие архивы принимают запросы через Госуслуги.
Частые ошибки
- нет точного названия организации и периода работы;
- запрос в архив, где документов нет — сначала уточните, куда переданы документы ликвидированной организации;
- нет цели запроса.