Как написать
- на имя руководителя или ректора;
- причина и сумма (если знаете);
- подтверждающие документы: свидетельство, справка, чеки;
- дата и подпись.
Налоги
Не облагается НДФЛ материальная помощь до 4 000 ₽ в год, а также при рождении ребёнка (до 50 000 ₽ на каждого) и смерти члена семьи.
Пример
«Генеральному директору ООО "Альфа" … от инженера Петрова П. П. Заявление. Прошу оказать мне материальную помощь в связи с рождением сына 01.11. Копия свидетельства о рождении прилагается. Дата. Подпись».
Материальная помощь к отпуску
Во многих организациях её выплачивают по заявлению к ежегодному отпуску — если это предусмотрено положением об оплате труда или коллективным договором.
Материальная помощь студентам
В вузах и колледжах её выплачивают из стипендиального фонда по заявлению и документам: о малообеспеченности, болезни, рождении ребёнка.
Взносы
Матпомощь до 4 000 ₽ в год и при рождении ребёнка в пределах лимита также освобождена от страховых взносов.
Частые ошибки
- не приложены документы, подтверждающие основание (свидетельства, справки, чеки);
- не указана сумма или основание из коллективного договора;
- путаница с налогами: матпомощь до 4 000 ₽ в год не облагается НДФЛ, при рождении ребёнка — до 50 000 ₽.