Зачем нужна
- обосновать расходы на ремонт;
- составить смету подрядчику;
- списать имущество, которое нельзя восстановить;
- зафиксировать недостатки работ подрядчика.
Что указать
Объект, дата осмотра, комиссия, перечень дефектов с описанием, необходимые работы и материалы, выводы, подписи членов комиссии.
Пример
| № | Узел, место | Дефект | Работы | Материалы |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Кровля, секция 2 | протечка, трещины покрытия | замена 15 м² рулонного покрытия | наплавляемый материал 20 м² |
| 2 | Окно, кабинет 105 | нарушена герметичность | замена уплотнителя | уплотнитель 6 м |
Дефектная ведомость на автомобиль
Составляется автосервисом при приёмке машины в ремонт: перечень неисправностей, необходимые работы и запчасти. На её основе — заказ-наряд и смета.
Дефектная ведомость при приёмке ремонта
Если заказчик обнаружил недостатки после ремонта, ведомость фиксирует их для претензии подрядчику — см. Претензия подрядчику.
Связь со сметой
Объём работ из дефектной ведомости — основа сметы. Чем подробнее ведомость, тем точнее смета и меньше споров о стоимости.
Частые ошибки
- общие формулировки вместо конкретных дефектов с размерами и местом;
- нет фото и ссылок на нормы (СП, ГОСТ);
- ведомость подписана одной стороной без приглашения другой;
- не указан объём и стоимость устранения — смету потом не на что опереть.