Когда пишут докладную
- сотрудник опоздал, прогулял, нарушил правила;
- возникла проблема, которая требует решения руководителя;
- в школе — ученик нарушает дисциплину (докладную пишет учитель директору).
Как написать
- адресат: руководитель (должность, ФИО);
- от кого: должность, ФИО;
- «Докладная записка» и тема;
- факты: что, когда, кто, свидетели;
- предложение: что сделать;
- дата и подпись.
Докладная о нарушении — основание запросить у работника объяснительная записка.
Пример докладной на сотрудника
«Начальнику производства Иванову И. И. от мастера участка Петрова П. П. Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины. Довожу до вашего сведения, что 12 ноября оператор станка Сидоров С. С. отсутствовал на рабочем месте с 10:00 до 15:30 без предупреждения. Прошу запросить у Сидорова С. С. объяснение. Дата. Подпись».
Докладная записка на ученика
Пишет учитель на имя директора: нарушение дисциплины на уроке, порча имущества, систематические пропуски. Указывает ФИО ученика, класс, дату, описание и принятые меры (беседа, звонок родителям).
Докладная о выполнении задания
Может быть и позитивной: о выполнении задания, результатах проекта, предложениях по улучшению работы.
Что дальше
Руководитель накладывает резолюцию. Если речь о нарушении — работнику направляют запрос объяснения. См. объяснительная записка.