Когда пишут объяснительную
На работе объяснительную запрашивают перед дисциплинарным взысканием: за опоздание, прогул, невыполнение обязанностей. В школе и колледже — за пропуск занятий или нарушение правил. Работодатель обязан запросить объяснение письменно, а у работника есть 2 рабочих дня, чтобы его дать (ст. 193 ТК РФ).
Как писать объяснительную
- в правом верхнем углу — кому (должность и ФИО руководителя) и от кого;
- по центру — «Объяснительная записка»;
- в тексте — что произошло, когда и по какой причине;
- приложите подтверждающие документы, если есть: справку, билет, скриншот;
- дата и подпись.
Пишите спокойно и по фактам, без оценок и эмоций. Уважительная причина, подтверждённая документом, — основание не применять взыскание.
Обязательно ли писать объяснительную
Нет, это право, а не обязанность. Но если через 2 рабочих дня объяснения нет, работодатель составляет акт и может применить взыскание без учёта ваших доводов.
Объяснительная в школу
Если ребёнок пропустил занятия, объяснительную или заявление пишет родитель на имя директора или классного руководителя. Для заранее известного отсутствия удобнее заявление в школу.
Пример текста объяснительной на работе
«Я, Иванов Иван Иванович, менеджер отдела продаж, 14 октября опоздал на работу на 40 минут по причине аварии на линии метро, что подтверждается справкой о задержке поезда (прилагается). Обязуюсь впредь не допускать опозданий».
Хорошая объяснительная — короткая: факт, время, причина, подтверждение. Не нужно извиняться на полстраницы и описывать посторонние обстоятельства.
Уважительные причины
Закон не даёт закрытого списка, но обычно уважительными признают:
- болезнь (больничный, справка из поликлиники);
- аварии и сбои транспорта (справка перевозчика);
- аварию в квартире — затопление, пожар (акт УК);
- вызов в суд, полицию, военкомат (повестка);
- болезнь ребёнка или близкого родственника, требующая срочной помощи.
Объяснительная за прогул
Прогул — отсутствие на работе больше 4 часов подряд без уважительной причины. За него могут уволить. Поэтому в объяснительной за прогул важно максимально подробно описать причину и приложить все доказательства.
Что будет после объяснительной
Работодатель решает, применять ли взыскание: замечание, выговор или увольнение. Взыскание применяют не позднее месяца со дня обнаружения проступка (ст. 193 ТК РФ). Если вы не согласны — обжалуйте в трудовую инспекцию или в суд в течение 3 месяцев.
Объяснительная в школу, колледж, вуз
- в школу — пишет родитель на имя директора или классного руководителя: ФИО ребёнка, класс, даты пропуска, причина;
- в колледж или вуз — студент пишет сам на имя директора, декана или куратора;
- если пропуск ещё впереди — лучше заранее подать заявление в школу.
Если объяснение запросил руководитель
Требование дать объяснение должно быть письменным. Если вам просто сказали «напиши объяснительную» — можно попросить письменный запрос, но отказываться нет смысла: ваша версия событий на бумаге — это защита.
Как составить в Гендоке
Ответьте, кому адресована объяснительная, что произошло и чем вы можете это подтвердить. Мы составим текст в деловом стиле без лишних эмоций и оформим шапку по правилам делопроизводства.