Чем служебная записка отличается от докладной
- Служебная — обращение к сотрудникам или руководителю другого отдела, а также к своему руководителю по рабочим вопросам: закупка, ремонт, доступ, премия.
- Докладная — информирует своего руководителя о проблеме или нарушении. См. Докладная записка.
Как написать служебную записку
- адресат: должность и ФИО;
- от кого: должность, подразделение, ФИО;
- название: «Служебная записка» и тема;
- текст: что произошло или что нужно, обоснование, предложение;
- дата и подпись.
Популярные темы
- на приобретение оборудования, материалов, СИЗ;
- на премию или повышение зарплаты сотруднику;
- на списание имущества;
- на командировку;
- о невыполнении обязанностей.
Как оформить
Пишите кратко, одна записка — один вопрос. Если есть расчёты или документы, приложите их.
Пример служебной записки на приобретение
«Директору ООО "Гамма" Смирнову С. С. от начальника отдела продаж Кузнецова К. К. Служебная записка о приобретении оборудования. В связи с расширением отдела прошу приобрести 3 ноутбука для новых сотрудников. Ориентировочная стоимость — 210 000 ₽, коммерческие предложения прилагаются. Дата. Подпись».
Пример служебной записки о премировании
«Прошу премировать менеджера Петрову А. А. в размере 20 000 ₽ за выполнение плана продаж III квартала на 130%».
Служебная записка о нарушении
Используется, когда сотрудник другого отдела нарушил порядок работы. Описывайте факты без оценок: дата, что сделано или не сделано, последствия, ваше предложение.
Резолюция
Руководитель пишет на записке решение: «Согласовано», «Отказать», «Подготовить приказ» — с подписью и датой. Записка с резолюцией — основание для дальнейших действий.
Электронные служебные записки
Во многих компаниях их оформляют в системе документооборота. Требования к содержанию те же.
Связанные документы
Докладная записка, объяснительная записка.