Обязательна ли должностная инструкция
ТК РФ прямо не обязывает её иметь, но без инструкции трудно доказать, что работник не выполнил обязанности. Поэтому её утверждает руководитель, а работник знакомится под подпись.
Структура должностной инструкции
- Общие положения: подчинённость, требования к образованию и опыту.
- Должностные обязанности — конкретно и проверяемо.
- Права работника.
- Ответственность.
- Взаимодействие с другими подразделениями.
Профстандарты
Для многих должностей утверждены профессиональные стандарты. Они обязательны, если требования к квалификации установлены законом (например, для бухгалтеров организаций определённого типа, педагогов, медиков). В остальных случаях это ориентир.
Как изменить инструкцию
Если меняются обязанности, это изменение трудовой функции: нужно согласие работника и дополнительное соглашение к договору к трудовому договору.
Пример раздела «Должностные обязанности»
Для менеджера по продажам:
- поиск и привлечение новых клиентов, ведение базы в CRM;
- проведение переговоров и подготовка коммерческих предложений;
- заключение договоров и контроль оплаты;
- подготовка ежемесячного отчёта о продажах для руководителя отдела.
Обязанности должны быть конкретными и проверяемыми. Формулировки «выполнять иные поручения руководителя» без пояснений суды оценивают критически.
Инструкции для популярных должностей
- бухгалтер — ведение учёта, расчёт зарплаты, отчётность; для отдельных организаций — требования к квалификации по закону о бухучёте;
- воспитатель, учитель, классный руководитель — требования профстандарта «Педагог» обязательны;
- водитель, делопроизводитель, секретарь, кладовщик, менеджер — по профстандартам как ориентир.
Как ознакомить работника
Работник должен быть ознакомлен с инструкцией под подпись — до подписания трудового договора. Удобно вести лист ознакомления или ставить отметку на самой инструкции.
Где хранить
Подлинник — у работодателя (в кадровой службе), копия — у работника или в подразделении.
Как обновлять
При изменении профстандарта, структуры организации или технологий инструкцию нужно актуализировать. Новую редакцию утверждают приказом и знакомят работников под подпись. Если меняется трудовая функция — нужно дополнительное соглашение к договору.
Связь с трудовым договором
Трудовая функция в трудовой договор может ссылаться на должностную инструкцию: «работник выполняет обязанности, указанные в должностной инструкции». Тогда инструкция становится частью условий труда.
Как составить в Гендоке
Укажите должность, подразделение и основные задачи — мы подготовим структуру инструкции с разделами обязанностей, прав и ответственности.