Зачем нужен трудовой договор
Трудовой договор — основа официального трудоустройства: по нему работник получает гарантированную зарплату, отпуск, больничные и стаж, а работодатель платит взносы. Его заключают в письменной форме не позднее 3 рабочих дней после фактического допуска к работе.
Обязательные условия (ст. 57 ТК РФ)
- место работы и трудовая функция (должность);
- дата начала работы, а для срочного — срок и причина;
- оплата труда: оклад, надбавки, премии;
- режим рабочего времени и отдыха, если он отличается от общего;
- условия труда на рабочем месте;
- обязательное социальное страхование.
Срочный трудовой договор
Заключают на срок до 5 лет, только по основаниям из ст. 59 ТК РФ: замена отсутствующего работника, сезонная или временная работа, работа с пенсионером и др. Без законного основания суд может признать договор бессрочным.
Трудовой договор или ГПХ
Если человек выполняет конкретную работу без графика и подчинения — подойдёт договор ГПХ с физическим лицом. Если работает по должности, по графику и подчиняется правилам распорядка — это трудовые отношения, и нужен трудовой договор.
Дополнительные условия, которые стоит прописать
- испытательный срок — до 3 месяцев, для руководителей и главбухов до 6 месяцев;
- условие о неразглашении — соглашение о неразглашении (NDA);
- обязанность отработать после обучения за счёт работодателя;
- дистанционный или гибридный режим работы;
- материальная ответственность — для определённых должностей.
Кому нельзя устанавливать испытательный срок
Беременным, женщинам с детьми до 1,5 лет, работникам до 18 лет, выпускникам колледжей и вузов, впервые устраивающимся по специальности в течение года после выпуска, а также при заключении договора на срок до 2 месяцев.
Что делать работодателю при приёме на работу
- Получить документы: паспорт, СНИЛС, документ об образовании, сведения о трудовой деятельности, военный билет (для военнообязанных).
- Ознакомить с правилами внутреннего распорядка и локальными актами под подпись.
- Подписать трудовой договор в двух экземплярах.
- При желании — издать приказ о приёме на работу.
- Подать сведения в Социальный фонд не позднее следующего рабочего дня после приёма.
Изменение трудового договора
Любые изменения — зарплата, должность, режим — оформляются дополнительное соглашение к договору с согласия работника. Односторонне работодатель может изменить условия только по организационным причинам с уведомлением за 2 месяца (ст. 74 ТК РФ).
Расторжение
- по собственному желанию — заявление на увольнение;
- по соглашению сторон — заявление на увольнение по соглашению сторон;
- срочный договор прекращается с окончанием срока — о нём предупреждают за 3 дня.
Трудовой договор с ИП
ИП заключает трудовой договор так же, как организация, и обязан платить взносы. Работник ИП имеет те же гарантии.
Как составить в Гендоке
Ответьте на вопросы о должности, зарплате и режиме работы — мы подготовим договор с обязательными условиями ст. 57 ТК РФ.