Акт приёма-передачи

Когда нужен акт приёма-передачи

• при продаже или аренде имущества — фиксирует состояние и комплектность;
• при передаче документов, ключей, оборудования между сотрудниками или организациями;
• при приёмке квартиры от застройщика или собственника;
• при передаче дел при увольнении.

Что указать в акте

• место и дату;
• кто передаёт и кто принимает;
• ссылку на договор (если есть);
• перечень имущества с количеством, состоянием и серийными номерами;
• замечания или отметку «претензий не имеет»;
• подписи сторон.

Простая форма

Закон не устанавливает единую форму акта. Достаточно таблицы с перечнем и подписей. Для автомобиля и квартиры используйте специальные акты: Акт приёма-передачи автомобиля и акт приёма-передачи квартиры.

Почему важно указать состояние

Если при возврате имущества или в споре о недостатках возникнут разногласия, суд будет смотреть, что записано в акте. Добавьте фотографии как приложение.

Акты приёма-передачи по видам

• имущества и оборудования — серийные номера, состояние, комплектность;
• помещения — состояние отделки, инженерных систем, ключи, показания счётчиков: акт приёма-передачи квартиры;
• автомобиля — пробег, повреждения, ключи и документы: Акт приёма-передачи автомобиля;
• документов — перечень и количество листов: Акт приёма-передачи документов;
• товара — количество, качество, претензии: Акт приёма-передачи товара;
• денег — акт приёма-передачи денежных средств;
• дел при смене сотрудника — список дел, документов, доступов.

Пример таблицы

Акт приёма-передачи к договору

Если акт оформляется к договору, укажите его номер и дату. Тогда акт — неотъемлемая часть договора и подтверждает его исполнение.

Кто подписывает

Стороны или их представители по доверенности. От организации — руководитель или сотрудник с полномочиями.

Если передача произошла с проблемами

Перечислите недостатки и недостачу прямо в акте. Отметка «претензий нет» лишает возможности потом ссылаться на явные недостатки.