Что указать
Дату, кто передаёт и кто принимает, основание, перечень документов с реквизитами и количеством листов (оригиналы или копии), подписи.
Когда особенно важно
При передаче бухгалтерских и кадровых документов, ключей, печатей, учредительных документов.
Пример
| № | Документ | Оригинал / копия | Листов |
|---|---|---|---|
| 1 | Устав ООО "Альфа" | оригинал | 18 |
| 2 | Выписка ЕГРЮЛ | оригинал | 6 |
| 3 | Договоры с поставщиками за 2025 год | оригинал | 112 |
Передача дел при увольнении
Работник передаёт документы, ключи, пароли, печати и материальные ценности по акту. Это защищает его от претензий после ухода.
Передача документов в суд, налоговую, банк
Обычно используется опись вложения или сопроводительное письмо: Сопроводительное письмо.
Частые ошибки
- указано «пакет документов» без перечня;
- не отмечено: оригиналы или копии;
- нет подписи получателя и даты.
Пример строки
«1. Договор аренды № 15 от 01.03 — оригинал, 4 листа. 2. Акт приёма-передачи от 01.03 — копия, 1 лист».
Когда нужен
Смена бухгалтера, передача дел при увольнении, сдача документов в организацию, передача дел юристу.