Объяснительные, служебные и докладные записки — образцы

Записки — внутренние документы организации: работник объясняет нарушение, сообщает о проблеме или просит решения руководителя. Выберите вид записки — Гендок подставит нужную структуру.

Виды записок

Структура

Кому (должность и ФИО руководителя), от кого, название, суть с датами и фактами, просьба или вывод, дата и подпись.

Объяснительная: важно

Работодатель запрашивает объяснение письменно, у работника есть 2 рабочих дня. Если объяснительной нет — составляется акт, и взыскание можно применить без неё.

Частые вопросы

Обязан ли работник писать объяснительную?

Нет, это право. Но без неё работодатель вправе применить взыскание, составив акт об отказе.

Чем служебная записка отличается от докладной?

Докладная обычно направляется вышестоящему руководителю и информирует о событии или нарушении, служебная — между подразделениями или с просьбой.

Можно ли написать записку от руки?

Да, если в организации не установлена иная форма.